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集客から決済まで一元管理できるイベント主催者のための便利な管理サービスまとめ

イベント主催者は、開催場所のブッキングから始まり、イベント告知、集客、出席者に向けたリマインドメールなどの連絡、出席・欠席の管理といった様々なタスクを行う必要があります。

今回は、忙しいイベント主催者の作業を楽にするための便利なサービスをまとめました。イベント主催を行う際に参考になればと思います。

PeaTiX



興味・関心があるグループをフォローし、そのグループのイベント情報を取得できるサービスです。イベントの出席者をQRコードから取得可能です。

120万人が利用しているとされており、個人が利用できるイベント管理サービスの中でも利用者数がトップクラスとなっています。

告知ページは誰でも簡単に作成でき、審査なしでチケット販売が可能です。
また、決済方法も豊富で、クレジットカード、コンビニ支払いに対応しているため、インターネットに詳しくない人が集まるイベントにも向いています。

利用料金は無料ですが、そのぶん手数料が他のサービスに比べると若干高いです。

スマホアプリも主催者・参加者ともに使いやすいものが用意されており、親切なサービス設計となっています。

【料金】
利用は無料(有料でイベント告知を行うことも可能)。
販売手数料は4.9%+99円

※上記記載の金額はサービス使用のみの記載になっております。UDXでの決済は不可となっております。

Wazoo



多彩なテンプレートに沿ってブログ感覚でイベントページを作成できます。

全体公開イベントはもちろん、限定公開イベント、パスワード付きイベント、招待制イベントといった公開範囲を細かく指定できるので、プライベートイベントを行いやすいです。

【料金】
利用料金無料
販売手数料は販売価格の4.5%+トランザクション費用(※)
※クレジットカード:100円、コンビニ決済・銀行振込:150円

※上記記載の金額はサービス使用のみの記載になっております。UDXでの決済は不可となっております。


Doorkeeper



PeaTiXと同様、QRコードで受付が可能なので、参加者の出欠確認が非常に楽になります。他のイベント管理サービスと大きく異なるのは、主催者側は毎月利用料金が必要となる点です。

機能が充実しており、事前決済も可能かつ手数料も安いため、よく大規模なセミナーやイベントを行う方は、登録しておくと良いでしょう。

起業家交流会や起業セミナーなどのイベントが多く、SNSの告知機能がないため、メールなどで連絡できる状態の仲間内グループイベントに向いています。

【料金】
1500円/月〜の利用料金が必要
販売手数料は、無料チケット、会場払いのチケットは無料。
前払いチケット(Paypalのみ)は99円+2.5%

※上記記載の金額はサービス使用のみの記載になっております。UDXでの決済は不可となっております。

connpass



ITの勉強会に特化したイベント集客サービスです。

Twitter、FacebookといったSNSとの連携が強く、イベント申し込み時に投稿する機能があることから、参加者のフォロワーに対してイベントを拡散できます。

こういったSNSでは、趣味嗜好が似通った方が多く集まるため、宣伝として効果的です。

定員管理も細かく行え、「プログラマー枠」「デザイナー枠」という形で参加者層をコントロールできるのが便利です。

また、参加し忘れを防ぐためのリマインドを自動的に送信してくれるため、イベント直前で忙しい時に参加者の仕事を助けてくれます。セミナーなどのイベントで利用した資料の共有も可能なので、アフターフォローも助かります。

アクセス解析も行えるため、イベントの参加率を集計するといったマーケティングの観点を持ちながらイベント集客を行うことができます。

【料金】
利用料金、販売手数料共に無料。
決済はPaypalに限る

※上記記載の金額はサービス使用のみの記載になっております。UDXでの決済は不可となっております。

まとめ

いかがでしたか?
イベントを開催するまでにはたくさんのタスクがあるので、こういったサービスを活用してタスクを減らすのも大切です。

使いやすいサービスばかりなので、ぜひ試してみてくださいね。

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