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会社のイベントには社外の貸し会議室を有効活用するのがオススメ!

最近では、社員のスキルアップを目的とした勉強会、研修などを行う企業が増えています。

そういったイベントを定期的に開催していると、新鮮さが薄れて開催当初に比べて効果が出にくくなってしまっていると感じている方はいないでしょうか。

今回は、参加者の成果を上げるため、貸し会議室をオススメする理由や有効活用の方法について紹介します。

環境を変えるのが意識を変える有効な方法

社内でセミナーや勉強会を行っても成果が出なくなってくるのは、慣れが要因である可能性が高いです。

人は、何度も同じ環境が続いていると慣れが出てきてしまいます。
毎回同じ場所・同じ講師でイベントを行っていると、参加者に緊張感や熱意が伝わりにくくなるのです。

そういった場合は、一度社外の貸し会議室を利用してみることをオススメします。

普段と違う環境が、参加者の集中力を上げてくれますよ。

利便性の高い場所でイベントを開催する

朝の打ち合わせなどは多くの企業が行なっていますが、電話や呼び出しがない集中できる環境で打ち合わせを行うとなると、なかなか難しい場合もあります。

貸し会議室は、そういった悩みを解決する方法としても有効です。

会社から近く、利便性が高い貸し会議室で打ち合わせを行うことで、集中して話し合いができるようになりますし、終了後はすぐに実務に戻ることができます。

貸し会議室の一番のメリットは必要な日数・時間で利用できる点です。
レンタル時間もあらかじめ決まっていると分かれば、時間内に話がまとまるように全員が意識し、濃密な打ち合わせも可能になります。

講師を招いた社内セミナーにも使える

最近では、外部講師を招いて社内セミナーを行っている企業も増えてきています。

そういった場合でも貸し会議室を借りることで、学んだ知識を成果につなげやすくなると考えられます。
貸し会議室で行うことで「講師を呼んでしっかりとしたセミナーにしよう」という意識で参加できるので、高い集中力で受講することができるためです。

また、社内セミナーを少人数で開催することで、講師と参加者が近い距離で話せるため、通常のセミナーと違って親近感・臨場感を社員に提供できます。
新鮮な気分でイベントを進められるのもメリットです。

さらに、貸し会議室の多くはプレゼンやセミナー用の機材も揃っており、快適な環境でセミナーを行うことができます。

まとめ

いかがだったでしょうか。

貸し会議室は、行くまでが面倒だと感じるかもしれませんが、最近では駅前にもありますし、設備も充実している場合が多いです。

さらに、普段と違う環境でイベントを行うことで、参加者にほどよい緊張感が生まれるので、集中力を上げられるメリットもあります。

勉強会・研修内容が頭に入りやすくなり、実務に生かして成果を上げやすくなるので、成果が上がりにくくなってきたと感じたら、一度貸し会議室でイベントを開催してみるのをオススメします。

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