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知っておくだけでセミナーの反響を左右する、簡単だけど忘れがちな4つのポイント。

スライドも作りこんで話す内容もばっちり練習済み。
宣伝や広告で集客の手配もしっかりやって反応も良好。
会場も広くて評判のいい所も抑えて準備万端!!

...だと思っていませんか?
実は知っておくだけでセミナーの反響を左右する、簡単だけど忘れがちな事を今回はご紹介。

細かいけど効果があるセミナー開催のポイント4点

レイアウト

会場もきれいで広く、評判の良い貸会議室を手配済みと安心しているあなた!
机や椅子のレイアウトまでしっかり確認しましたか?
セミナーの内容が千差万別のように、それにあったレイアウトも千差万別。
何度もセミナー開催の経験があるかたも、初めての会場で行う時はしっかりと会場内のレイアウトまで確認しましょう。
人の動きを考慮せず、ただ人が座れるようにしたレイアウトだと、参加者が1人席を立つたびに周りの人までが動くことになり、そのたび講師に向いていた注意が散漫してしまう、実際に人が座ってみると隣の人との間隔が近く講師の話に集中できないetc..

そういった小さなストレスがあなたのセミナーに関するイメージを悪くしていきます。

空調

案外忘れがちなのが空調。
夏や冬など、室内室外との温度差が激しいと参加者の体調に異変が、、、
もちろん講演をしている講師の体調がくずれてしまえば元も子もありません。
しっかりと集中して聞ける環境づくりをして始めて準備してきた内容が100%伝わるのです。
逆にそういった事に気を使わないだけで、どんなにいい講演をしてもそのよさはあなたが思っているより伝わってないかもしれません。

受付

お出迎えや名簿のチェック、資料・アンケートの配布など雑務を担当してくれる受付。
誰にでもできる役割だからって身近で頼みやすい人に頼んでいませんか?
参加者にとって最初に顔を合わすのは講師ではなく”受付”。
受付はさまざまな雑務を処理してくれるだけの役割でなく、セミナーの顔となるのです。
この受付の方の対応が良ければ気持ちよくセミナーに参加できますし、
無愛想だったり作業が遅いと、参加者のモチベーションは低い状態でセミナーがスタートするはめに。

写真の撮影

その日にやることが多く忘れがちなのが写真の撮影。
本番が終了後セミナーの効果を最大化させるためにブログや、SNSの更新は必須です。
その際にテキストだけでなく生の写真を掲載することで、参加者は参加したセミナーについて鮮明に思い出すことができます。
こんなすばらしいセミナーに参加できたのだというモチベーションに繋がるだけでは無く、
記事が拡散され当日参加できなかった人に対しても臨場感がつたわり、次回の参加への気持ちを高める効果があります。

まとめ

いかがだったでしょうか?
セミナーを開く上で大事なことはセミナーの内容。
参加者にとって本当に有意義な情報を伝えることができるかが重要となります。
しかし、参加者がその話を聞く環境まで気を使ってあげることで、セミナーの反響はより良いものに。
今回はご紹介したものは、意識すればどれもすぐにできるものなので、ぜひ実践してみてはいかがでしょうか。

数々のイベントをサポートしてきたスタッフがあなたをサポート

UDXでは、数々のイベントをサポートしてきたスタッフがあなたのイベントの開催を始まりから終わりまでトータルサポート。
受付や当日のスタッフの手配など、貸会議室のサポートとは思えない充実ぶり。
セミナーの主催を予定している方はぜひ一度ご相談してみてください。

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