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なぜ需要が増えているのか?貸し会議室人気の理由。

ターミナル駅などの主要な駅周辺で「貸し会議室」の文字を目にする機会が増えたと思いませんか?
働き方改革への取り組みやフリーランサーの増加、テレワーク・リモートワークの普及などを背景にシェアリングエコノミーが注目されたことにより、ここ数年、ワークスペースを提供する貸し会議室事業者の数も増えてきています。
なぜ、貸し会議室への需要が高まっているのか?今回は、その理由を貸し会議室を使うメリットと合わせご紹介していきます。

貸し会議室が増えている理由

ここ数年の貸し会議室事業への参入の形式として、代表的なものとしては次の3つが挙げられます。

①一般企業が、使用していない自社の会議室を貸し出すケース
②宿泊施設などが営業スペースの一部を会議室として貸し出すケース
③喫茶店などの飲食店が営業スペースの一部を集会用などに貸し出し、飲食物を提供するケース

働き方改革が徐々に浸透しフリーランサーやテレワーク・リモートワークなど、会議室を持たない少規模事業所やSOHO事業者が増えたことで、会議スペースを求める声が増え、結果として貸し会議室事業者も増えたという背景があるようです。

貸し会議室を利用するメリット

前の項目でご紹介したように少規模事業所やSOHO事業者の会議スペース需要が増えたことはもちろんですが、貸し会議室の増加に伴い一般企業の利用も増えているようです。社内に会議室を持つ一般企業がなぜ貸し会議室を利用するのか?その理由とメリットについてまとめます。

1、会議に合わせた部屋が使える

貸し会議室のメリットとしてまず最初に挙げられるのが、会議の規模や参加人数に合わせた部屋を選べるということ。中堅・小規模の企業が持つ会議室の収容人数は、多くても10名程度でしょう。例えば社内にある会議室のキャパを超える人数が集まる会議、プレゼンテーション、イベントなどを予定している場合は、やはり規模や人数に合わせて部屋を選ぶことができる貸し会議室が便利です。
机の配置も自由に変更できるばかりか、最新のプロジェクターや音響設備も整っているため、大規模なプレゼンテーションや会議を行う場合などは、貸し会議室を利用するケースが多いようです。

2、場所や設備など選択肢が増えた

貸し会議室事業者が増えたということは、利用を考えている企業にとっては選択肢が増えたということ。主要駅周辺には複数の貸し会議室があり、用意されている設備も様々です。「行きやすく、帰りやすい場所」「昼食が取りやすい」「宿泊施設が近い」「電車の本数が多い駅の近く」「高級感などイメージを重視したい」など、様々な条件で会議室を選べるようになったことも、利用拡大の理由の一つと言えるでしょう。
また、プロジェクター、大型スクリーン、ホワイドボード、音響など一般的な設備に加え、コンシェルジュサービスなど様々な付加価値の提供も行われており、立地に限らず、今後も様々なサービスの誕生・利用が期待できます。設備投資を行わずに最新の設備を利用して会議を行うことができるのも、貸し会議室利用の魅力と言えます。

3、いつもと違う環境で思考を刺激する

貸し会議室で会議を行っているお客様にご利用の理由を伺うと、マンネリ化してしまった会議の改善、アイデア出しの活性化といった声を聞くことがあります。同じメンバー・同じ環境で会議を継続的に行っている企業では、“マンネリ化”が一つの課題となっているようです。そうした現状を改善するための施策として取り入れられたのが、社外で会議を行う「オフサイトミーティング」というわけです。いつもと違う環境に身を置き、新鮮な気持ちになれるような演出をすると、参加者のモチベーションや集中力が上がり、会議が活性化するなどの効果が期待できます。経営者層の方が合宿形式で会議を行う場合も、まとまった時間を確保するのと同時に、環境を変えることで新しい視点を得るなどの効果を期待してのことだそうです。
効率よく生産的な議論をするために立って会議をするなど、会議のスタイルについても様々な工夫がされています。会議を活性化させる工夫の一つとして、オフサイトミーティングという手法を取り入れてみるのも良いかもしれないですね。

まとめ

場所や時間にとらわれない自由な働き方が注目され始めている中、貸し会議室やシェアリングエコノミーへの需要や要望は、今後も増えていくことが予想されます。
さらに選択肢が増え、サービスも充実していく貸し会議室を利用することは、設備の利用や場所を変えるという物理的なメリット以外にも、様々な効果が期待できます。クリエイティブな仕事をしたいとお考えであれば、一度貸し会議室を試してみるのも良いのではないでしょうか?上手に活用すれば、より生産的な仕事をすることもできるはずです。

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