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懇親会会場選びもイベントのうち? -イベント成功の秘訣-

イベントを開催する時懇親会の会場を別に設けてしまい、参加人数が減少してしまった事はありませんか。懇親会は、イベントのフィードバックができる唯一の場所です。また、イベント主催者がどのくらい参加者に気配りができるかも見られています。懇親会の会場選びにも気を配って、イベントを成功に導いてみませんか。

懇親会はメリットだらけ

イベントが終了した後に開かれるのが懇親会です。 この懇親会を開催する時にイベント会場とは別の会場を設けてしまい、参加人数が大幅に減少してしまった。という失敗例をよく耳にします。懇親会はアンケートでは得る事の出来ない本音を聞き出すことができる貴重なイベントです。この懇親会を成功させることは、イベントを開催した企業の善し悪しが分かってしまい場でもあります。イベントは成功した。しかし懇親会は失敗したでは、イベントが成功したとは言えないのではないでしょうか。イベントで成功したその高揚感を持ったまま懇親会の会場へ到着することができれば、参加者の本音や多くの商談の場を設けることができます。では、懇親会の会場はどこに設定すればいいのでしょうか。

懇親会会場の選び方

先にも上述したように懇親会会場はイベントを開催した場所に近い方が、高揚感を保ったまま懇親会に突入できます。なるべくイベント会場から近い場所に、懇親会会場を設けることが重要だということを、ご理解していただけたでしょうか。それでは、イベント会場と懇親会会場が同じ施設内にあった場合はどうでしょうか。参加者の移動もスムーズになり、移動中も参加者とのコミュニケーションをとることができます。これは、イベントの開催者としては、大変貴重な瞬間ではないでしょうか。イベント会場と懇親会の会場が近ければ近いほどそのメリットは大きくなります。

まとめ

懇親会の会場選びがイベントの成功を左右することがお分かりいただけたでしょうか。イベントが盛況のうちに終了しても懇親会会場まで遠い場合は、参加者の熱が冷め本音を聞く事もコミュニケーションをとる事も不可能になってしまいます。 懇親会の会場選びを上手に設定する事で、イベントのフィードバックも上手くでき、参加者の生の声を拾うことができます。また、イベント開催企業の気配りの良さが浮き彫りになってきます。懇親会を成功させる事こそが、本当の意味でイベントを成功させたといえるのではないでしょうか。

UDXがサポートする懇親会プラン

UDXでは、イベント開催によるサポートだけでなく、イベント開催後の懇親会までサポート。懇親会にふさわしいきれいな会場はもちろんケータリングサービスもあるので、イベント主催者様のお手間を取らせません。開催規模にあった最適なプランを多数ご用意。様々なご要望やご予算にあった内容に柔軟にご対応いたします。詳しくは懇親会ができる会場やケータリングに関しては下記から御覧頂けます。

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