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懇親会のみのご利用も可能

いつまでの仮予約が可能ですか?

毎年4月1日に翌年4月1日~翌々年3月31日までのスケジュールを公開しております。

会場申込の手続きは大変ですか?

メールもしくはFAXにてお申込書一枚のみのご記入で手続きが完了いたします。

仮予約の期間は?仮予約のキャンセルはキャンセル料が掛かるのでしょうか?

仮予約の期限は、1週間となりますのでお早めにご連絡ください。また仮予約の段階ではキャンセル料金は発生致しません。

空室状況を知りたい

お電話、またはお問い合わせフォームにて、お問い合わせください。
ご希望の日程に空きがあれば、仮予約を承ります。お急ぎの場合は、お電話での問い合わせをオススメいたします。

深夜や早朝の利用は可能でしょうか?

可能です。 但し、深夜・早朝は延長料金が違いますのでご注意下さい。
また、ビルへの入館・退館ルートの制限もございますので詳しくはスタッフにご確認下さい。

どの部屋を使えば良いかわかりません。

まずは催事内容についてお気軽にご相談下さい。 ご使用目的・内容等に合わせて専任のカンファレンスコーディネーターが最適なご提案をさせていただきます。

会議室の机・イスのセッティングは?

ご要望に合わせてすべてセッティングいたします。
机・イスのセッティングから、プロジェクター・マイク等の機材まで事前にご用意いたします。
また、机・イスは途中で移動しても元の位置に戻す必要はございませんので、終了後はそのままで結構です。

会場の下見はできますか?

ご希望の日時に他のお客様のご利用がない場合、室内をご覧いただけます。
空室状況をご案内いたしますのでお気軽にお問い合わせ下さい。

控室はありますか?

6Fに1室と、4Fに「Guest Room」という控室がございます。
講師用・事務局スタッフ用の控室としてご利用頂けます。

会場でインターネット利用は出来ますか?

すべての会場で無料でご利用いただけます。
また、無線LANでの利用も可能です。※専用回線ではございませんのでご注意下さい。

機材・備品の持ち込みに追加料金はかかりますか?

機材・備品のお持ち込み料金は頂いておりません。
当日はお持ち込み機材との接続もお手伝いいたします。

ケータリングの手配は可能ですか?

お弁当・ドリンク・懇親会までお時間にあわせてすべてご用意いたします。
メニュー等の詳細につきましては、ケータリングサービスのページをご覧ください。
こちらに載っていないものは別途ご相談ください。

お弁当の持込は出来ますか?

個人でのお持込は可能ですが、主催者様でのお持込・ご手配・ご提供はお断りしております。

お弁当、飲み物は本番の何日前までに注文すれば良いですか?

1週間前までにメニューと大まかな数量をご発注下さい。
最終的な数量は3日前までにご注文をお願いしております。

懇親会を行いたいのですが、会場内で開催は可能ですか?

もちろん可能です。カジュアルな社内向けから、フォーマルな招待者向けまでお客様のニーズに合わせたスタイルをご提案いたします。

イベントに必要な荷物は事前に送ることは可能ですか?

前日着であれば会場でお預かりいたします。
※必ず、ご利用日・ご利用会場・団体名を明記の上、6Fカンファレンス宛へ送付ください。また、催事終了後は会場からの荷物発送も承ります。
※到着日に指定がある場合は事前にご相談ください。

イベントで出たゴミはどうすればいいですか?

原則は主催者様側でお待ち帰り頂いておりますが、少量(ゴミ箱に入る程度)であれば会場側で処理いたします。
※可燃・不燃等必ずゴミの分別をおこなってください

駐車場はありますか?

UDXビルに800台収容可能な駐車場がございます。詳しくはスタッフまでご相談ください。

搬出入スペースはありますか?高さ制限は?

1Fに荷捌場があります。申請書をご提出して頂ければスムースに搬出入が可能です。
また大型エレベーターも利用可能。 荷捌場の高さ制限は「3.4m」となります。
※路上での搬出入は禁止となっております。

施工業者などの指定はありますか?

いつもご利用のパートナー様と安心してご利用頂けます。
会場側でも提携している業者がおりますのでご相談ください。

車椅子の方が来ます。来場導線は?席はある?階段は大丈夫?

全てバリアフリーになっているので段差などはありません。ご安心して会場までお越しいただけます。

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